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志工組織章程

台南應用科技大學   學生輔導中心

學生輔導志工組織管理章程

 

97年03月25學生輔導中心業務會報修正通過

99年10月12學生輔導中心業務會報修正通過

        第一章  成立宗旨

  • 本中心爲推廣輔導理念,執行各項心理衛生活動宣傳與推廣工作,特成立學生輔導志工團隊,以下簡稱「本團隊」。

        第二章  目標

  • 由各項專業訓練,培養志工具有基本助人技巧,協助各項心理衛生工作宣傳與推廣活動。
  • 發掘校園內個案,協助個案轉介,發揮同儕輔導功能。
  • 督導新進志工,共同執行各項團務工作。
  • 協助推廣校園性別平等理念與學生心理健康照護。

        第三章  組織

  • 本中心主任督導,與業務承辦老師為本團隊指導老師,協助各項團務工作。
  • 本團隊志工除接受專業培訓課程,須至中心服務,至少滿二學年(二年一聘),服務滿二學年及值班總時數(含行政工作、活動支援、任務工作)達80小時以上。
  • 本團隊除主任與指導老師外,下設團長、活動組、行政組、公關組、文書組,其架構如下:

 

  • 欲退出本團隊之志工須向指導老師提出說明後,始能退出。

        第三章  執掌

  • 本團隊由中心主任督導、業務承辦老師擔任指導老師,設置團長一人,另設活動組、行政組、公關組與文書組,每組由組長帶領組員數名,其負責職務內容如下:
    • 中心主任:督導本團隊規劃與執行心理衛生活動成效。
    • 指導老師:指導本團隊活動規劃與執行。
    • 團長:
  1. 帶領實習團長
  2. 召開志工會議
  3. 召開各幹部例行性會議
  4. 學輔中心各項活動總監
  5. 協助、瞭解各組進行及運作
  6. 與指導老師商量招募新志工相關事宜
  7. 協助安排志工訓練課程(初階、進階、其他)
  8. 協助新志工訓練

(四)活動組:

  1. 活動長帶領實習活動長與組員
  2. 校內活動之統籌與設計
  3. 與校外單位合辦之活動統籌與設計

(五)行政組:

  1. 行政長帶領實習行政長與組員
  2. 本團隊一切行政事務
  3. 製作每學期值班表、行事曆
  4. 學期末計算志工的值班時數及研習時數
  5. 製作志工證書
  6. 每學期媒體圖書編碼
  7. 制服訂定事宜
  8. 每學期活動與支援    

(六)公關組:

  1. 公關長帶領實習公關長與組員
  2. 校內活動事務接洽事宜:如每次會議及活動夾單、租借場地
  3. 校外活動事務接洽事宜:如與校外單位活動之聯繫與通知
  4. 每學期活動與支援

(七)文書組:

  1. 文書長帶領實習文書長與其他組員
  2. 每次會議記錄〈書面檔及電子檔〉
  3. 負責每次會議簽到表
  4. 每學期通訊錄建立與更新
  5. 每學期活動與支援
  • 本團隊成員的養成過程分二階段進行
  • 第一階段成員須接受自我探索課程或面談。本階段完成後,本中心將依下列原則進行甄選工作:
    1. 個人意願
    2. 能力評估
  • 成員通過甄選之後,始成為正式成員,進入第二階段:

此階段成員接受相關志工訓練課程,並開始依其任務分組,服務工作滿二年,始授與志工證書。

  • 幹部遴選辦法與任期
  • 幹部須至少擔任志工達至少1學期,並曾擔任實習幹部者,始具備擔任幹部之資格。
  • 實習團長由中心主任與指導老師同意後任命之,實習團長於前任團長卸任後遞補。
  • 其餘各組之實習組長,由現任組長推薦名單,經中心主任與指導老師同意後任命之,實習組長於前任組長卸任後遞補。
  • 實習幹部如有不適任之情形,得經中心主任與指導老師同意後更換。
  • 幹部任期為一年一任,經主任與指導老師同意得連任一次。
    • 工作內容

  一、  本團隊之工作任務如下:

(一)協助中心相關之行政工作

(二)協助心理衛生活動宣導與推廣工作

(三)策劃與執行其他相關活動

      第六章  附則

  • 本辦法如有未竟事宜,依學生輔導中心相關規定辦理。
  • 本辦法經中心業務會報通過後實施,修正時亦同。
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