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志工組織章程

台南應用科技大學 學生輔導中心

學生輔導志工組織管理章程

97 年03 月25 日學生輔導中心業務會報修正通過

99 年10 月12 日學生輔導中心業務會報修正通過

102 年10 月2 日學生輔導中心業務會報修正通過

第一章 成立宗旨

一、 本中心爲推廣輔導理念,執行各項心理衛生活動宣傳與推廣工作,特成立學輔志工團隊,以下簡稱「本團隊」。

第二章 目標

一、 由各項專業訓練,培養志工具有基本助人技巧,協助各項心理衛生工作宣傳與推廣活動。

二、 發掘校園內個案,協助個案轉介,發揮同儕輔導功能。

三、 督導新進志工,共同執行各項團務工作。

四、 協助推廣校園性別平等理念與學生心理健康照護。

第三章 組織

一、學生輔導中心主任擔任本團隊督導,由業務承辦老師為本團隊指導老師,協助各項團務工作的推展。

二、本團隊志工除接受專業培訓課程(基礎課程與進階課程),須至中心服務,至少滿二學年(二年一聘),服務滿二學年及值班總時數(含行政工作、活動支援、任務工作)達80 小時以上,會頒發志工服務證明。

三、志工服務證明,可抵免畢業門檻所規定之服務學習60小時時數。

四、本團隊除主任與指導老師外,下設領導群(團長、執行祕書)與志工業務分組(活動組、行政組、公關組、文書組)其架構如下:

五、欲退出本團隊之志工須向指導老師提出說明後,始能退出。

第四章 執掌

一、 本團隊由學生輔導中心主任擔任督導、業務承辦老師擔任指導老師,設置團長與執行秘書各一人,另設活動組、行政組、公關組與文書組,每組由組長帶領組員數名,

其負責職務內容如下:

(一) 中心主任:督導本團隊規劃與執行心理衛生活動成效。

(二) 指導老師:執行本團隊活動規劃與執行。

團長:

1.團長須帶領實習團長。

2.與執行秘書、指導老師進行業務討論。

3.召開志工團會報。

4.開每周組長例行性會議。

5.依狀況召開志工團臨時大會。

6.學輔中心校內活動志工支援監督。

7.協助、瞭解各組進行及運作。

8.與指導老師商量未來志工團營運方向。

9.協助執行祕書了解志工值班、參與狀況

執行秘書:

1.執行秘書須帶領實習執行秘書。

2.整理與團長、指導老師討論的團務資料。

3.統整會報PPT。

4.調查志工課程的滿意度及建議,與指導老師、團長討論並做調整改進。

活動組:

1.統籌規劃志工相關活動,其他組組員協助辦理。

      A.志工召募。B.耶誕晚會。C.送舊晚會。D.其他相關活動。

2.統整活動辦理過程中,各類活動資料的彙整與留存,作為之後辦理活動的相關參考資料。

公關組:

1.協助宣傳學輔中心各項活動。

2.宣傳照和活動照片歸檔。

  3.規劃與他校學輔志工的交流。

行政組:

1.統計志工支援、參與中心及本團隊活動各項活動情況。

2.值班表時數統計。

3.每學期初收齊每個人的課表。

4.管理教室s102的使用與借用。

5.學輔中心圖書借閱管理。

6.志工學習歷程建檔。

7.研習證書製作。

8.協助新志工套量制服。

文書組:

1.志工活動海報製作。

2.製作活動簽到表與志工通訊錄製作。

3.學輔中心佈置。

4.彙整組長例行會議資料。

5.活動結束後會議記錄整理。

6.學輔樹製作。

7.志工基本資料建檔。

第五章 工作內容

一、 本團隊之全體動員工作任務如下:

(一)協助中心相關之行政工作。

(二)協助心理衛生活動宣導與推廣工作。

(三)策劃與執行其他相關活動。

(四)其他大型活動由志工團成員進行任務編組,設總召一名統籌活動的進行,任務編組組長數名,協助活動的規劃與執行。

      A.志工迎新研習營。B.性別平等教育研習營。C.金朵特攻隊。D.其他相關活動。

第六章 幹部遴選辦法與任期

一、 幹部須至少擔任志工至少1 學期,並曾擔任實習幹部者,始具備擔任幹部之資格。

二、 實習團長由中心主任與指導老師同意後任命之,實習團長於前任團長卸任後遞補。

三、 其餘各組之實習組長,由現任組長推薦名單,經中心主任與指導老師同意後任命之,實習組長於前任組長卸任後遞補。

四、 實習幹部如有不適任之情形,得經中心主任與指導老師同意後更換。

五、 幹部任期為一年一任,經主任與指導老師同意得連任一次。

第七章 附則

一、 本辦法如有未盡事宜,依學生輔導中心相關規定辦理。

二、 本辦法經中心業務會報通過後實施,修正時亦同。